Tipps für Ihre Tagung

Eine erfolgreiche Tagung will gut vorbereitet sein. Wir geben Ihnen in unserem Guide Tipps zur Planung Ihres Events und zur Wahl der richtigen Location, damit Ihre Veranstaltung bei allen Teilnehmern in bester Erinnerung bleibt. In München unterstützt Sie das Team des Hotel Excelsior gerne bei der Durchführung Ihrer Konferenz und beantwortet Ihre Fragen.

Die Programmplanung

An erster Stelle steht die Wahl des Tagungsschwerpunktes und die Auflistung geeigneter Referenten sowie der Gäste. Die gewünschten Referenten sollten frühzeitig angefragt werden, damit Sie vor der Einladung von Gästen ausreichend verbindliche Zusagen der Speaker haben. Dabei gilt es auch, ein günstiges Datum für die Veranstaltung zu wählen und so Überschneidungen mit ähnlichen Events zu vermeiden. Nun kann das Programm ausgearbeitet werden, sodass sich eine geeignete Mischung aus Input und Pausen ergibt.

TEAM-EVENTS UND ERLEBNISSE IM EXCELSIOR BY GEISEL

In der frühen Phase der Planung sollten Sie sich um die Wahl und Buchung einer geeigneten Location kümmern. So gehen Sie sicher, dass Ihr Wunschort an Ihrem geplanten Termin noch verfügbar ist. Beachten Sie die Lage ebenso wie die Eignung der Räumlichkeiten für Ihr Vorhaben. Dazu gehören die passende Raumgröße und Personenzahl ebenso wie die technische Ausstattung und die Verpflegungsoptionen.

Der Veranstaltungsort, beispielsweise ein Tagungshotel, sollte für die Gäste und Referenten gut erreichbar sein und ein angenehmes, zum Event passendes Ambiente bieten. Dafür sorgen beispielsweise Räumlichkeiten mit großen Fenstern, die ausreichend Tageslicht bieten. Es ist außerdem hilfreich, wenn an Ihrem gewählten Veranstaltungsort Räume flexibel kombiniert und so Ihren Anforderungen genau angepasst werden können.

Kulinarik und Kaffeepausen

Ein wichtiger Bestandteil jeder Tagung ist das Mittagessen. Hier werden nicht nur neue Kräfte für die Fortsetzung des Programms getankt, sondern auch wichtige Kontakte geknüpft oder Ideen ausgetauscht. Denken Sie daher daran, für Mittags- und Kaffeepausen genug Zeit einzuplanen, sodass die Konferenzteilnehmer erfrischt zum inhaltlichen Programm zurückkehren können und die Veranstaltung in positiver Erinnerung behalten.

An dieser Stelle kommt selbstverständlich auch die Qualität und Organisation des Essens zum Tragen. Gut erreichbare Restaurants und köstliche Speisen sowie eine professionelle Vorbereitung und Umsetzung tragen maßgeblich zur positiven und produktiven Atmosphäre auf Ihrem Event bei.

Teamevents und Feiern

Neben der Arbeit darf das Vergnügen natürlich nicht zu kurz kommen. Teamevents stärken den Zusammenhalt und verbessern die Effizienz sowie die Zufriedenheit am Arbeitsplatz. In Hotels wie dem Excelsior München können Sie daher auch einen Kochkurs in unserer Showküche buchen. Auch für die Planung des Rahmenprogramms in München stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Generell ist die professionelle Unterstützung durch Ihre Location ausschlaggebend für eine reibungslose Planung und Durchführung Ihrer Tagung.

Perfekte Abstimmung

Im Excelsior steht Ihnen unsere Bankettleiterin Michelle Kapfer mit ihrem Team von Anfang bis Ende für die Planung und Durchführung Ihrer Tagung zur Seite. Stellen Sie jederzeit Fragen, lassen Sie sich bei der Konzeption beraten und informieren Sie uns gerne bei Änderungen in Ihrer Planung. Ein professioneller Veranstalter wie das Hotel Excelsior unterstützt Sie tatkräftig bei Wünschen zu Ihrem Event, sei es bezüglich der technischen Ausstattung, Bestuhlung, Barrierefreiheit, Dekoration der Räumlichkeiten oder der Zusammenstellung des Menüs. Durch diese Zusammenarbeit wird Ihre Veranstaltung – ob mehrtägiges Groß-Event oder exklusives Business-Meeting – zum nachhaltigen Erfolg.